軟件之所以會(huì)在現(xiàn)代社會(huì)得到這么廣泛的運(yùn)用，就是因?yàn)樗峭ㄟ^一些程序的編排，通過計(jì)算機(jī)能讓一些復(fù)雜的東西變得程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、數(shù)字化?？梢酝ㄟ^不同的條件進(jìn)行快速的過濾，迅速得到我們想要的結(jié)果。為酒店經(jīng)營(yíng)過程中，省去很多繁瑣的程序。具體體現(xiàn)在：
前臺(tái)操作快捷，客人入住迅速
以前需要用手工完成的登記程序，完全可以在軟件上實(shí)現(xiàn)。如果采用手工操作，錄入客人信息、身份證信息、房門卡的制作、會(huì)員等其他資料的記錄、登記單及押金單據(jù)的填寫等整個(gè)完整的過程下來至少要7分鐘時(shí)間，而且如果會(huì)員增多僅一項(xiàng)查詢時(shí)間就更多了。但是采用了智圓酒店管理軟件以后，可以完全脫離手工，實(shí)現(xiàn)電腦化操作，客人信息錄入可以通過二代身份證感應(yīng)接口感應(yīng)錄入不到2秒鐘、身份證資料備案通過公安上傳接口上傳不到5秒鐘、賓客主單資料錄入完成以后可以通過與門鎖做的接口制作房卡1秒鐘可以完成、貴賓卡系統(tǒng)可以讓會(huì)員享受到真正的貴賓待遇登記更加快捷并且積分消費(fèi)記錄都可以快速查詢、智圓軟件單據(jù)可以后臺(tái)自定義格式、紙張和打印機(jī)，通過酒店軟件整個(gè)過程不到1分鐘就可以完成，節(jié)省的時(shí)間是顯而易見的。這也是現(xiàn)代酒店所應(yīng)該體現(xiàn)的速度和服務(wù)質(zhì)量。
后臺(tái)審核準(zhǔn)確高效
財(cái)務(wù)審核是企業(yè)管理中的一個(gè)難點(diǎn)，也是管理關(guān)鍵之所在，是讓一天的經(jīng)營(yíng)成果得到體現(xiàn)收入進(jìn)行明確匯總的時(shí)候，審核人員的任務(wù)就會(huì)比較重要。如果沒有管理軟件進(jìn)行輔助的話，審核人員就要熬夜拿出每張手工結(jié)賬單進(jìn)行查對(duì)，一個(gè)小小的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤可能就會(huì)浪費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間調(diào)閱相關(guān)單據(jù)。如果要想得出酒店各部門的營(yíng)業(yè)收入、平均房?jī)r(jià)、入住率等數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間就不僅僅是一個(gè)夜審所能完成的。而且工作量的增大難免會(huì)造出漏洞和錯(cuò)誤出現(xiàn)的可能性。而當(dāng)管理軟件引入的時(shí)候，會(huì)給審核工作帶來巨大的方便，任務(wù)會(huì)變的非常清晰具有明顯的層次。智圓軟件擁有具有高效的審核方法，把所有的任務(wù)通過分類進(jìn)行劃分出來，自動(dòng)房費(fèi)、手工房費(fèi)、全日租、半日租、沖減費(fèi)用、房吧消費(fèi)、洗衣、物品賠償、會(huì)議等等依次進(jìn)行審核，簡(jiǎn)單明了。同時(shí)還擁有強(qiáng)大的報(bào)表系統(tǒng)的支持，一個(gè)總表可以涵蓋一天營(yíng)業(yè)情況的匯總并且有對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析，包括平均房?jī)r(jià)、出租率、與上期相比收入情況等?？偙砝锩恳粋€(gè)數(shù)據(jù)都可以穿透看到明細(xì)信息，這是審核人員非常愿意看到的，每一個(gè)數(shù)據(jù)都可以很輕松的看到它的來龍去脈、每一筆賬都能清晰的看到它的操作過程。這就大大降低了操作漏洞出現(xiàn)的可能性，為酒店節(jié)省大量資源，所以現(xiàn)在大多運(yùn)用了管理軟件的酒店慢慢都取消了夜審，全部都由日審來完成。酒店軟件為酒店帶來的速度和快捷會(huì)被越來越深入的體現(xiàn)出來。
酒管軟件為酒店帶來科學(xué)化管理，提高酒店服務(wù)水平作為第三產(chǎn)業(yè)中的支柱產(chǎn)業(yè)，酒店業(yè)發(fā)展的興衰成敗跟酒店的服務(wù)水平是息息相關(guān)的，而服務(wù)水平的高低是靠管理水平的高低來決定的，只有一個(gè)好的決策者，酒店的發(fā)展方向才是正確的。一個(gè)好的酒店決策者，必須要對(duì)一個(gè)酒店的經(jīng)營(yíng)情況非常了解，每一天的數(shù)據(jù)都能準(zhǔn)確的呈現(xiàn)給他，這是進(jìn)行管理的基礎(chǔ)，也是管理的依據(jù)。酒店軟件的應(yīng)用為決策者提供了大量的可靠的數(shù)據(jù)支持，數(shù)據(jù)是時(shí)時(shí)更新的，并且是可以長(zhǎng)期查詢的。
