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現(xiàn)在酒店都使用了客控系統(tǒng),這不但是整個酒店的服務(wù)水準得到了提高,工作更加有效率而且運作起來也更方便,降低了很多人工,某種程度上也減少了服務(wù)方面的成本。
但是在使用智能客控系統(tǒng)的過程當中,為了能夠讓它發(fā)揮更好的作用,應(yīng)該要做好相關(guān)的養(yǎng)護,避免故障的發(fā)生,具體來說酒店智能客控系統(tǒng)的養(yǎng)護注意事項包括以下幾個方面。
一、注意要規(guī)范的操作軟件程序
專業(yè)供應(yīng)的客控系統(tǒng)的軟件應(yīng)該正常關(guān)閉,不能直接關(guān)電腦。因為客控主機具有存儲功能,會自動存儲信息,如果軟件非正常關(guān)閉,會導(dǎo)致數(shù)據(jù)堵塞,造成服務(wù)停止,不能正常發(fā)卡,更嚴重時可能造成系統(tǒng)崩潰。
還有當酒店突然停電時,同樣的應(yīng)該正常關(guān)閉軟件,再關(guān)電腦,所以酒店裝有客控軟件的電腦應(yīng)該配有UPS。
二、注意不隨便刪除系統(tǒng)內(nèi)的資料和文件
受歡迎的客控系統(tǒng)會自動的記錄下在酒店服務(wù)中的相關(guān)信息和資料,這些文件不能夠隨便對身處,如果刪除了有關(guān)文件或?qū)е孪到y(tǒng)崩潰,不能實現(xiàn)正常的功能。
這會給酒店造成不必要的損失,所以一定要注意保護好這些資料,很重要的是客控系統(tǒng)操作人員一定要經(jīng)過相關(guān)的培訓(xùn),對這些情況了如指掌,足夠的專業(yè)才行。
三、注意聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)并學(xué)會隨時排除相關(guān)的故障
如遇客控系統(tǒng)遇到網(wǎng)絡(luò)不通時,首先檢查水晶頭是否插上,其次看水晶頭的線序是否正確,接著檢查交換機這邊的網(wǎng)線。
當客控系統(tǒng)主機這邊的網(wǎng)絡(luò)到交換機那邊的是通的且交換機上的燈是亮的,軟件上面顯示網(wǎng)絡(luò)還是不通,則可能是主機有問題。當交換機上面的燈不亮?xí)r,有可能是交換機插口的問題,可以試著換個插口。
此外還要注意軟件啟動是應(yīng)該先檢查客控軟件服務(wù)是否啟動。同時注意客控系統(tǒng)的通訊控件會被防火墻攔截,導(dǎo)致連接不上客控主機,所以應(yīng)該關(guān)閉電腦自帶的防火墻以及殺毒軟甲所帶的防火墻。